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[文化] 【你好-外语广播】跟“你好”学写商务信函

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发表于 2013-12-26 17:45:27 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
                                                                                     跟“你好”学写商务信函


最近很多学员咨询怎么写好英文邮件,今天就整理了一些商务信函相关英语表达,特与大家分享!这样写英文Email,外国朋友会感觉你很有礼貌、很有风度!

当你需要经常给同一个人写邮件时。可以时常变换不同的词语,让邮件的开头、结尾和一些客套的话能有不同的表达~~

      一、邮件的开头:感谢收信者是邮件开场白的好办法,能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

1 Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

2 Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”

3 Thank you for providing the requested information.如果你向别人咨询一些问题,别人提供了一些信息,可以用这个句子表示感激。

4 Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,可以说“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”(真心感谢您帮助我解决问题)。

5当别人针对某件事情,给了你反馈信息,你可以说 “Thank you for your feedback.”

二、邮件的结尾通常也以感谢和祝福为主:
1 Thank you for your kind cooperation.谢谢您的合作!

2 Thank you for your understanding.如果你在邮件中会写到一些对对方产生负面影响的内容,就在末尾加上这句“谢谢理解”吧!

3 Thank you for your consideration.(谢谢考虑!)如果您写的是求职信,或在向对方寻求机会,可以这样写

4 Thank you again for everything you've done.(再次感谢您所做的一切!)如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,着重再次感谢他们的付出。


三、 邮件中的其它相关表达:

Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don‘t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!

It would be nice if you could provide a bit more information .您若是能够面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

Kindly see the attachment for your reference.请查看附件!

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉!

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