图解:1、资料须充实完备
具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说 "We have a pamphlet in English."(我们有英文的小册子。)或 "Please take this as a sample"(请将这个拿去当样品。)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,准备的充分,就能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。 [点击图片进入下一张;按键盘 ← → 效果同样哦]
图解:2、完善客户资料
如何全面地掌握某地区的买家资源?监测老客户?开发新客户?掌握竞争对手分布?监控其经营状况?如何判断相应产品的直观价格?如何分析买家的采购行为,以针对性地开发潜在客户?如何了解市场需求量?同行销售情形?如何分析产品的淡旺季以及买家的采购周期?海关数据是一条很好的途径。很多人一听海关数据,首先会认为成本很高昂,代价很高,事实不然.现在有免费的数据可以使用了。使用baidu google yahoo等 搜索引擎搜索“贸易圈”或者“qusee”,免费注册之后可以使用免费的美国海关提单数据,买家很真实,买家不在多,在于精。 然后利用google或YAHOO或其他黄页找到联系方式。之后在了解他的采购量、采购周期等采购习惯等。 掌握了这么多的信息资料,再加上自己的专业知识,以及敬业的心态,做成贸易,应该有很大的几率。另外还有101届和102届广交会采购商名录赠送。
图解:3、随时确认重要的细节
商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,应立刻询问对方“Is this what we decided? ”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就应告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。
图解:6、要有解决问题的诚意
当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。)或“I\'m sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
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图解:11、达到目地,立即离开
如果协议达成,而你仍流连忘返,则有以下两种危险:沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完成,立即以 "I'm glad to have met you, Mr. Lee."(李先生,很高兴认识您。)收场,告别离去。(来源:互联网)