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标题: --参加国际商展的十步程序迪拜中国凤城迪拜龙城木须巴扎 [打印本页]

作者: fiona 时间: 2012-6-9 16:07
标题: --参加国际商展的十步程序迪拜中国凤城迪拜龙城木须巴扎
【12月前】
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；　
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；　　
3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；　　
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；　　

【9个月前】　　
1、设计展览结构；　
2、取得展览管理公司的设计批准；　　
3、选择并准备参展产品；　
4、与国外潜在客户及目标顾客联络；　
5、制作展览宣传册；　　

【6个月前】　
1、以广告或邮件等进行推广活动；　
2、确定旅行计划；　
3、支付展场及其他所需服务的预先付款；　
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；　　
5、安排展览期间翻译员；　　
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；　　

【3个月前】　　
1、继续追踪产品推广活动；　
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；　
3、将展位结构设计做最后的决定；　
4、计划访客回应处理程序；　　
5、训练参展员工；　　
6、排定展览期间的约谈；　
7、安排展览现场或场外的招待会；　　
8、购买外汇；　　

【四天前】　
1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；　　
2、搭乘飞机至目的地；　　

【三天前】　　
1、抵达，饭店登记；　　
2、视察展览厅及场地；　　
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；　　
4、指示运输承包商将物品运送至会场；　　
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；　　
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；　
7、访问当地顾客；　　

【两天前】　
1、确定所有物品运送完成；　　
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；　　
3、布置展位；　　
4、将所有活动节目做最后的决定；　　

【一天前】
1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；　
2、将促销用品发送直接分配中心；　　
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；　　

【展览期间】　　
1、尽早到会场；　　
2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；　　
3、实地观察后尽早预约明年场地；　　
4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；　　
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；　　
6、每日与员工进行简报；　　
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应；　　　　

【展览结束】　　
1、监督摊位拆除；　　
2、处理商机；　
3、寄出谢卡。

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